Buchhaltung, Lohn und Steuern. An einem Ort erledigt.
BusyBee Tax führt Ihre Buchhaltung, Lohnabrechnung und Steuererklärungen und konsolidiert Ihre Gruppe im selben System. Nutzen Sie es selbst oder überlassen Sie unseren Steuer- und Buchhaltungsexperten die Arbeit.
Produktillustration mit Beispieldaten.
- NLBelastingdienst
- DEELSTER
- UKHMRC
- DKSkattestyrelsen
Die Übermittlung an die Finanzbehörden ist eine Leistung unseres Teams, zusammen mit der Steuerberatung durch unsere Experten: Sie geben frei, wir übermitteln. Wir nutzen den offiziellen Kanal jeder Behörde, sobald sie unsere Software anerkannt hat, und bis dahin ihr eigenes Portal.
So funktioniert es.
Ein kurzer Film durch die echte Software: Buchhaltung, Steuererklärungen, BusyBee AI, Freigaben und die Experten dahinter.
Was der Film zeigt
- Buchhaltung, Lohn und Steuern, an einem Ort erledigt.
- Das Buchhaltungs-Dashboard hält die Bücher aktuell.
- Die Umsatzsteuer-Voranmeldung entsteht direkt aus der Buchhaltung.
- BusyBee AI liest Rechnungen, beantwortet Fragen und prüft Erklärungen. Es bucht, übermittelt oder zahlt nie selbst.
- Nichts wird übermittelt und kein Geld fließt ohne Freigabe, und jeder Schritt steht im Prüfprotokoll.
- Die Konzernkonsolidierung macht aus Firmen in mehreren Währungen ein Zahlenwerk für die Gruppe.
- Die App für das Smartphone: freigeben und Belege fotografieren, wo immer Sie sind.
- Nutzen Sie die Software selbst oder lassen Sie unsere Experten arbeiten. Vier Länder, jede Steuererklärung abgedeckt.
Echte BusyBee-Bildschirme mit Beispieldaten eines Demo-Unternehmens. Ohne Ton.
Die ganze Gruppe konsolidieren. In derselben Buchhaltung.
Holding, Tochtergesellschaften im Ausland, eine Beteiligung an einem Partner: BusyBee Tax eliminiert konzerninterne Posten, rechnet Währungen um und erstellt Konzernzahlen direkt aus der Buchhaltung. Keine Tabellen, kein separates Konsolidierungstool.
- Konsolidierte Summen- und Saldenliste, GuV und Bilanz
- Vergleich mit jeder früheren Periode
- Konsolidierungsjournal für Anpassungen
- Dashboard und Pivot über jeden Lauf
Konzerninterne Posten, eliminiert
Forderungen und Verbindlichkeiten, Umsätze und Einkäufe innerhalb der Gruppe werden je Gesellschaftspaar gefunden und eliminiert. Jede Differenz wird aufgelistet, damit Sie sie klären können.
Jede Währung, umgerechnet
Bilanz zum Stichtagskurs, Gewinn- und Verlustrechnung zum Durchschnittskurs, Eigenkapital zum historischen Kurs, die Differenz in die Währungsumrechnungsrücklage.
Beteiligungen richtig abgebildet
Minderheitsanteile, Geschäfts- oder Firmenwert, Voll- und Quotenkonsolidierung und die Equity-Methode, berechnet aus der Beteiligungsquote.
Geprüft, dann freigegeben
Prüfungen von Salden, Kursen und Differenzen. Ein Prüfer gibt den Lauf frei, danach ist er gesperrt, bis er wieder geöffnet wird.
Durchklicken bis zur Quelle
Jeder konsolidierte Betrag öffnet die Konten und Buchungszeilen der Gesellschaften dahinter.
Buchhaltung anderswo? Kein Problem.
Eine Gesellschaft, die ihre Bücher in einem anderen System führt, lädt ihre Summen- und Saldenliste hoch und ist Teil der Gruppe.
Risiken kennen. Kontrollen belegen.
BusyBee startet jedes Unternehmen mit den Risiken, die ein Unternehmen dieser Art in den Ländern seiner Registrierungen meist hat, und den Kontrollen, die sie klein halten. Die meisten Kontrollen werden automatisch an Ihrer eigenen Buchhaltung, Ihren Meldungen, Zahlungen und Zugriffsrechten getestet, so bleibt das Register von selbst aktuell.
- Ein Startregister mit 25 Risiken und 31 Kontrollen, passend zu Ihren Ländern
- 18 automatische Kontrolltests an Ihren eigenen Daten
- Risikomatrix vor und nach den Kontrollen
- Monatliche Freigabe durch einen Prüfer, mit einem Fingerabdruck versiegelt
Getestet, nicht nur aufgelistet
Kontrollen werden an dem gemessen, was wirklich geschah: die Datenprüfung jeder Meldung, die Zahlungsprüfung vor jedem Zahlungslauf, das Prüfprotokoll und die Abgabefristen.
Betrug wird bei der Zahlung gestoppt
Geänderte Bankverbindungen von Lieferanten, doppelte Rechnungen und eine Person, die allein bucht und zahlt, werden gemeldet, bevor das Geld das Konto verlässt.
Funktionstrennung auf einen Blick
Wer erstellen, prüfen, übermitteln und zahlen darf, welche Kombinationen getrennt sein sollten, Zahlungslimits und Anmeldung in zwei Schritten, in einer Matrix.
Ein Steuerkontrollsystem zum Teilen
Jedes Steuerrisiko je Land mit seinen Kontrollen und den Testergebnissen des Jahres, als Seite für den Mandanten, für ein Tax CMS (§ 153 AO, IDW PS 980), horizontal monitoring (NL) oder die Pflichten des Senior Accounting Officer (UK).
Jede Abweichung wird zur Maßnahme
Ein nicht bestandener Test eröffnet eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist. Ein Risiko über Ihrer Risikobereitschaft bleibt in der Übersicht, bis es behoben oder mit Begründung akzeptiert ist.
Länderregeln inklusive
GoBD in Deutschland, das übliche Gehalt von Gesellschafter-Geschäftsführern in den Niederlanden, Making Tax Digital im Vereinigten Königreich, das dänische Buchführungsgesetz und Verrechnungspreise für Gruppen.
Kluge Software. Echte Experten. Ein Team.
Nutzen Sie BusyBee Tax selbst oder lassen Sie unsere Steuer- und Buchhaltungsexperten die Arbeit erledigen.
Selbst erledigen mit BusyBee Tax
Für Kanzleien, Buchhalter und Unternehmen mit eigener Finanzabteilung.
- Alle Apps, von der Buchhaltung bis zum Onlineshop
- Jede Steuererklärung aus der Buchhaltung
- Mandantenportal und Prüfung durch eine zweite Person
Unsere Experten erledigen es für Sie
Für Unternehmen, die Buchhaltung, Lohn und Steuern in die Hände von Menschen legen wollen, die die Regeln kennen.
- Buchhaltung und Jahresabschluss
- Lohn- und Pensionsverwaltung
- Steuererklärungen und Steuerfragen
KI, die das Lesen übernimmt. Sie treffen die Entscheidungen.
BusyBee AI ist in die Software eingebaut, liest Ihre Rechnungen, beantwortet Fragen zu Ihren Zahlen und prüft jede Steuererklärung, bevor diese zur Freigabe geht. Sie und Ihr Berater verbringen Ihre Zeit mit Entscheidungen statt mit Abtippen und Suchen.
Liest jede Rechnung
PDFs, Scans und Handyfotos werden zu einer prüfbereiten Rechnung: Lieferant, USt-IdNr., Daten, Umsatzsteuer je Satz und Positionen. Jedes gelesene Feld ist markiert, und nichts wird gebucht, bevor Sie bestätigen.
Fragen Sie BusyBee
Fragen Sie in einfachen Worten, welche Kunden im Verzug sind, wie sich der Umsatz entwickelt hat oder welche Fristen anstehen. Die Antwort kommt aus Ihrer eigenen Buchhaltung, mit Ihren eigenen Zugriffsrechten, und zeigt, woher die Zahlen stammen.
Prüft eine Erklärung vor Ihrer Freigabe
Bevor eine Umsatzsteuer-Voranmeldung freigegeben wird, vergleicht BusyBee AI sie mit früheren Zeiträumen, erläutert große Änderungen und listet auf, was zu prüfen ist, neben den Prüfungen, die bereits laufen.
- 1. Foto einer Rechnung
- 2. BusyBee AI liest sie
- 3. Sie prüfen und buchen
- Lieferant ✦
- Paperline Office BV
- USt-IdNr. ✦
- NL859312447B01
- Rechnungsnummer ✦
- 2026-118
- Rechnungsdatum ✦
- 02.10.2026
- USt. 21 % ✦
- € 38,70
- Gesamt inkl. USt. ✦
- € 223,00
Aus einem Foto wird in Sekunden ein Buchungsvorschlag. Gebucht wird erst, wenn Sie auf Buchen klicken.
Zwei Kunden, zusammen EUR 5.203: Nordlicht GmbH (EUR 4.235) und Café Amsterdam BV (EUR 968). Eine Erinnerung senden Sie über das Mahnwesen.
Grundlage: Offene PostenVon BusyBee AI geschriebenDie Antworten kommen aus Ihrer eigenen Buchhaltung, mit der Ansicht, aus der sie stammen.
Die Zahllast beträgt EUR 1.467, mehr als im Vorquartal, weil die Umsätze zu 21 % gestiegen sind. Die Vorsteuer ist stabil.
- mittel3b Prüfen, ob die USt-IdNr. jedes EU-Kunden am Rechnungsdatum gültig war
- niedrig5b Eine Rechnung ist auf das nächste Quartal datiert
Ein zweiter Blick vor der Freigabe. Sie geben frei, unser Team reicht ein.
- Bucht, meldet oder zahlt nie selbstständig
- Aus, bis Sie sie einschalten, je Unternehmen
- Verarbeitung in der EU, nie zum Training von Modellen genutzt
- Jede Nutzung im Prüfprotokoll erfasst
- Immer als von KI geschrieben gekennzeichnet
Beispieldaten. BusyBee AI wird je Unternehmen vom Administrator eingeschaltet.
Alles in einem System. Auf Sie zugeschnitten.
Alle Apps teilen dieselben Daten. Starten Sie mit dem, was Sie brauchen, und schalten Sie weitere zu, wenn das Unternehmen wächst.
Das ganze Unternehmen auf einen Blick.
Fertige Dashboards für Vertrieb, Finanzen, Lager, HR und Projekte, mit Pivot-Tabellen und Diagrammen in jeder App.
- Pivot-Tabellen und Diagramme in jeder App
- Dashboards merken und teilen
- Berichte als PDF und Excel
Finanzen
- Buchhaltung
- Rechnungen
- Spesen
- Steuererklärungen
- Jahresabschluss
- Konsolidierung
- Risiko & Kontrollen
Personal
- Lohn
- HR und Mitarbeiter-App
- Recruiting
- Fuhrpark
Betrieb
- Lager
- Einkauf
- Fertigung
- Projekte und Zeiterfassung
Vertrieb
- CRM
- Verkauf
- Kasse
- E-Mail-Marketing
- Website und Onlineshop
Arbeitsplatz
- Dokumente
- E-Signatur
- Wissen
- Helpdesk
- Dashboards
Wählen Sie nur die Apps, die Sie brauchen.
Beginnen Sie mit Steuererklärungen, Buchhaltung oder Lohnabrechnung und fügen Sie je Unternehmen Apps hinzu, wenn Sie sie brauchen. Sie zahlen nur, was jedes Unternehmen nutzt.
Je Unternehmen
Jedes Unternehmen bekommt seine eigenen Apps. Eine Holding braucht weniger als ein Handelsunternehmen.
30 Tage kostenlos testen
Schalten Sie jede App zuerst als kostenlosen Test ein und behalten Sie sie dann mit einem Klick.
Ihre Daten bleiben
Wenn Sie eine App ausschalten, wird nichts gelöscht. Schalten Sie sie wieder ein, ist alles wieder da.
Ihr eigenes ERP passt auch
Führen Sie Ihre Bücher in Ihrer bisherigen Software weiter und nutzen Sie BusyBee nur für Steuern und Löhne.
- Finanzen
- Personal
- Verkauf
- Betrieb
- Dienstleistungen
Pakete für Finanzen, Personal und Handel kosten weniger als die einzelnen Apps.
Demo anfragenIhr Unternehmen, in der Hosentasche.
Geben Sie Zahlungen und Steuererklärungen frei, fotografieren Sie Belege und fragen Sie BusyBee AI, wo immer Sie sind. Die App installieren Sie direkt aus dem Browser, mit denselben Büchern, Rechten und Freigaben wie in der Web-App.
- Zahlungen, Umsatzsteuer-Voranmeldungen und Lohnläufe per Face ID oder Fingerabdruck freigeben
- Beleg fotografieren, BusyBee AI liest ihn für Sie
- Fragen zu Ihren Zahlen in einfachen Worten stellen
- Guthaben, Fristen und Aufgaben auf einen Blick
Mit Musterdaten gezeigt. Installation über den Browser auf iPhone oder Android.
Steuer- und Buchhaltungsexperten an Ihrer Seite.
Lieber nicht selbst machen? Unser Team führt Ihre Bücher, erledigt Lohn und Pensionen und erstellt und übermittelt Ihre Erklärungen, in derselben Software, mit Ihrer Freigabe bei jedem Schritt.
Buchhaltung
Laufende Buchhaltung, Bankabgleich, Ausgangs- und Eingangsrechnungen, mit Monatszahlen, auf die Sie sich verlassen können.
Lohnabrechnung
Monatliche Lohnabrechnung, Abrechnungen, Lohnsteuer-Anmeldungen und jede Änderung bei Ein- und Austritten.
Pensionsverwaltung
Pensionsbeiträge berechnet und mit jeder Lohnabrechnung an Ihre Pensionskasse gemeldet.
Steuererklärungen
USt-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, OSS, Körperschaft- und Kapitalertragsteuer, pünktlich für Sie übermittelt von unserem Team.
Steuerfragen
Unterstützung bei Umsatzsteuer, grenzüberschreitendem Handel, E-Commerce und Körperschaftsteuer, von Menschen, die die Regeln täglich anwenden.
Jahresabschluss
Jahresabschluss und Offenlegung beim Handelsregister.
Steuern sind eingebaut, nicht angehängt.
Jede Erklärung entsteht aus der Buchhaltung, wird mit früheren Zeiträumen abgeglichen, von einer zweiten Person geprüft und freigegeben, bevor etwas gesendet wird.
Steuererklärungen
Aus der Buchhaltung erstellt und geprüft, bereit für Ihre Freigabe.
- Umsatzsteuer
- Zusammenfassende Meldung
- OSS-Meldung
- Körperschaftsteuer
- Dividendensteuer
- Erstattungen und Einsprüche
Lohn und Pensionen
Vom Lohnlauf bis zu Abrechnungen, Lohnsteuer und Rentenzahlen.
- Lohnberechnung und Abrechnungen
- Lohnsteuer-Anmeldungen
- Meldungen an die Pensionskasse
- Firmenwagen und Spesenerstattung
Jahresabschluss
Jahresabschlussberichte direkt aus der Buchhaltung.
- Vorlagen für den Jahresabschluss
- Offenlegung beim Register
- Auditfiles (XAF) für Prüfer
- Vorjahre geprüft, Korrekturen vorgeschlagen
Zahlungen und Kontrolle
Nichts wird übermittelt und kein Geld fließt ohne Freigabe.
- Steuerzahlungen mit Freigabe
- Automatische Datenprüfungen
- Fristen mit Kalender-Sync
- Regeln aktuell zum Gesetz
Vier Länder. Jede Steuererklärung abgedeckt.
Die Software erstellt und prüft jede Erklärung. Unser Team übermittelt sie für Sie über den offiziellen Kanal der Behörde oder in ihrem Portal, wo es keinen Kanal gibt, wie bei der niederländischen OSS-Erklärung.
- NLUmsatzsteuer, Zusammenfassende Meldung, OSS, Einkommen- und Körperschaftsteuer, Dividendensteuer, Lohnsteuer, Jahresabschluss
- DEUmsatzsteuer-Voranmeldung, Zusammenfassende Meldung, Einkommen- und Körperschaftsteuer, Lohnsteuer
- UKUmsatzsteuer unter Making Tax Digital, Einkommen- und Körperschaftsteuer, Lohnsteuer (PAYE), Abschlüsse bei Companies House
- DKUmsatzsteuer (moms), Zusammenfassende Meldung, Einkommen- und Körperschaftsteuer, Lohnsteuer (A-skat)
Nutzen Sie unser ERP und unsere Lohnabrechnung oder behalten Sie Ihre eigenen.
Jede Firma entscheidet selbst. Die Steuererklärungen funktionieren in beiden Fällen gleich.
ERP, Lohn und Steuern in BusyBee
Ein System für Buchhaltung, Betrieb, Lohn und jede Steuererklärung.
- Buchhaltung, Rechnungen und Bankabgleich
- Lohnabrechnung mit Gehaltszetteln und Pensionsmeldung
- Lager, Verkauf, Kasse und Onlineshop in derselben Buchhaltung
Eigenes ERP und Lohnprogramm anbinden
Mandanten behalten ihr gewohntes ERP und Lohnprogramm. Wir binden es an.
- Zahlen kommen automatisch an
- Keine Doppelerfassung, keine manuellen Exporte
- Ihre bisherige Buchhaltungs- und Lohnsoftware, Auditfile (XAF), CSV- oder UBL-Import
| Umsatzsteuer · Bakker BV | Freigegeben |
| Lohnsteuer · Noord Design | Freigabe Mandant |
| OSS · Lumen Retail | Fällig Freitag |
Gebaut für die Arbeitsweise Ihrer Kanzlei.
Alle Mandanten auf einem Bildschirm. Ihr Team bereitet vor, eine Kollegin prüft, der Mandant gibt frei.
- Alle Mandanten an einem OrtBuchhaltung, Erklärungen und Fristen je Mandant strikt getrennt.
- Mandantenportal inklusiveMandanten laden Belege hoch, beantworten Fragen und geben Erklärungen online frei.
- Prüfung durch eine zweite PersonWer eine Erklärung vorbereitet, kann sie nicht auch freigeben.
Keine Frist geht mehr verloren.
Jeder Abgabe- und Zahlungstermin aller Mandanten in einem Kalender.
- Rechtzeitig erinnertHinweise 14 Tage und 3 Tage vor jeder Frist.
- Im eigenen KalenderAlle Fristen mit einem Klick in Google Kalender oder Outlook.
- Zahlungen vorbereitetSteuerzahlungen stehen mit dem richtigen Verwendungszweck bereit und warten auf Freigabe.
Gebaut für Zahlen, auf die es ankommt.
Ihre Mandanten vertrauen Ihnen ihre Steuer- und Lohndaten an. Diese Schutzmaßnahmen sind Standard.
Zwei Personen je Erklärung
Eine Person bereitet vor, eine andere gibt frei. Immer.
Lückenloser Prüfpfad
Jede Änderung, Prüfung und Freigabe wird in einem manipulationssicheren Protokoll festgehalten.
Verschlüsselte Zertifikate
Passwörter und Schlüssel werden verschlüsselt und je Unternehmen getrennt gespeichert.
Daten bleiben in Europa
Gehostet in den Niederlanden. Daten jederzeit exportieren oder löschen.
Moderne Anmeldung
Anmeldung mit Google oder einem Passkey. Eine Authenticator-App ist für Inhaber und Berater Pflicht.
Rollen und Limits
Zugriff je App und je Firma, Freigabelimits und ein Protokoll jeder Rechteänderung.
Gut zu wissen, bevor Sie starten.
Wer übermittelt die Erklärungen an das Finanzamt?
Unser Team, als Leistung. BusyBee Tax erstellt und prüft jede Erklärung aus Ihrer Buchhaltung; nach Ihrer Freigabe übermitteln unsere Experten sie für Sie. Für Übermittlung und Beratung erhalten Sie ein individuelles Angebot.
Wo liegen unsere Daten?
In der EU. BusyBee AI bleibt aus, bis Sie es einschalten, und Ihre Daten werden nie zum Training von Modellen verwendet. Sie können Ihre Daten jederzeit exportieren.
Müssen wir unsere bisherige Software ersetzen?
Nein. Behalten Sie Ihr eigenes ERP und Ihre Lohnsoftware und binden Sie sie an, oder wechseln Sie zu BusyBee Tax, und wir übernehmen Ihre Daten kostenlos.
Können wir mitten im Jahr wechseln?
Ja. Wir übernehmen Ihre Eröffnungsbilanz und das bisherige Jahr, damit Erklärungen und Vergleiche weiter stimmen.
Wer entscheidet, was übermittelt oder bezahlt wird?
Sie. Eine Person bereitet vor, eine zweite gibt frei, und ohne diese Freigabe wird nichts übermittelt oder bezahlt. Jeder Schritt steht im Prüfprotokoll.
Im ersten Jahr die Software zum halben Preis.
Steigen Sie in der Startphase ein und erhalten Sie Ihr erstes Jahr BusyBee-Tax-Apps zum halben Preis, mit kostenlosem Onboarding. Unsere Expertenleistungen berechnen wir separat, mit einem Angebot, das auf Ihr Unternehmen zugeschnitten ist.
Rabatt im ersten Jahr
Für Unternehmen, Gruppen und Kanzleien, die zum Start einsteigen.
Onboarding
Wir richten Ihr Konto ein und übernehmen die Daten Ihrer Mandanten kostenlos aus der alten Software.
Keine versteckten Kosten. Keine Extras.
- Sie zahlen nur die Apps, die jedes Unternehmen nutzt
- Unbegrenzt Nutzer im Team
- Updates und Support inklusive
- Keine Einrichtungsgebühr, nichts kommt später dazu
Das Startangebot gilt für die Software-Apps und wird in Ihrem schriftlichen Vertrag bestätigt (Nutzungsbedingungen, Abschnitt 7). Expertenleistungen bieten wir individuell an.
Nach 25 Jahren in Konzernen, kleinen Unternehmen und Startups wollte ich ein System, in dem Buchhaltung, Betrieb und Steuererklärungen ruhig, geprüft und pünktlich bleiben, für jeden Mandanten.
Erleben Sie BusyBee Tax mit Ihren eigenen Zahlen.
Buchen Sie eine 30-minütige Demo. Bringen Sie Ihr Unternehmen, Ihre Gruppe oder Ihre Mandantenliste mit, und wir zeigen, wie es auf BusyBee Tax läuft.
- 30 Minuten, zu einem Termin, der Ihnen passt
- Wir zeigen es mit Ihrem Unternehmen, Ihrer Gruppe oder Ihren Mandanten
- Ein klarer Preis und nächste Schritte, unverbindlich